点击蓝字
关注我们
鸿蒙系统的诞生,使得万物互联进一步走近我们的生活,一体化的本质也是万物互联,能互联的地方就不要分离,这样才能更好的链接和共享,这是共识,也是趋势,希望勤云的一体化方案能造福中国科技期刊,在党的引领下,我们中国科技期刊也将探索出有中国特色的发展道路!
发文量大、影响因子高,是一流期刊的主要特点,现在中国期刊在朝这个目标努力,发文量大要求我们要提高办公效率、加大约稿力度,影响因子高,除了要提高稿件的质量,需要我们在传播环节进一步努力,酒香也怕巷子深,提高稿件质量的同时强化期刊推广工作,建设一流期刊的目标才能变为现实。一流的期刊需要一流的稿源、一流的办刊团队、一流的审稿专家团队和一流的办刊平台,这已经是业内的共识,一流的办刊平台是一系列软件和技术服务的集合,通过技术手段提升办刊效率和刊物质量是成本最低也是最易操作的方式,一流的期刊平台应该是一个完整的闭环,一体化的解决方案,提升效率的同时有利于数据分享和传播。
一流的办刊平台应该能够帮助期刊争取优质稿源,为作者提供一流服务。
获取优秀的稿源,除了亲自去实验室约稿,设立办事处,参加或举办学术会议,大数据约稿非常有效的方式:成本更低,精准匹配,解放编辑,亲历亲为固然好,成本和效率是必须考虑的问题。提升对作者的服务质量也是创办一流期刊必做的工作,快速的处理稿件,让作者第一时间知道稿件的处理进度,目前勤云正在普及用微信服务号来通知作者,微信审稿,大幅度的缩短处理周期,提供稿件转投的功能,带审稿意见转投也可以让编辑履行社会责任,降低行业成本,在每个环节都让作者体验到中国期刊正在努力提高作者服务品质,让优质稿件回流,让作者更乐于把论文写在祖国大地上。
一流的办刊平台应该能够帮助期刊打造一流的审稿团队。
在勤云平台内可以智能推荐专家,寻找最匹配的专家审稿,专家来源是发表过相似文章的作者和审过相似文章的审稿人,大数据精准匹配,利用勤云多年积累的数据为期刊所用,同时提供微信浏览全文和审稿的功能,这是深受年轻专家喜欢的审稿方式,否则邮件发送之后很久才被打开,会严重的拉长审稿周期,只有优质的服务才能留住优质的稿件,而处理速度是优质服务的硬指标,提高审理环节的沟通效率是重中之重的工作。
一流的平台应该辅助办刊团队锁定核心业务。
期刊应该将较少的人力资源集中在提升稿件质量和传播文章,非核心业务采用智能化模式交由系统处理或者外包模式处理,让团队能摆脱小作坊的模式,避免分工不明晰、人手紧张。
量化考核、科学管理也是必须要做的,无序的管理很难建立一只优秀的团队,在勤云平台内可实现相似文献推送、参考文献校对、让作者参与协同管理等设计都是为减少编辑工作量设计的,各种统计分析工作有利于对编辑团队进行管理,制定科学的绩效管理方案。
一流的办刊平台应该是一体化、智能化的。
不管是人工排版还是用在线排版系统,现在很多刊物到排版环节就和采编环节脱钩,网站和采编系统脱钩,脱钩造成的后果:增加了管理的难度,降低了效率,影响期刊品牌的宣传,同时也把本该建立的链接切断了,文章发表后和作者库脱节,无法将文章顺势推给作者,结构化xml排版是创办一流期刊必备的工具,结构化数据的目的是为传播做准备,在勤云平台内可以实现采用后一键排版,一次排版多种格式发表,2分钟上即可网优先发表,让文章尽快的和读者见面,1-2分钟就可以获得论文的成品XML、HTML、HTML手机版、高精度PDF、低精度PDF等格式的出版文件;可按篇优先出版,大幅提高出版实效。如果将采编和排版环节人为割裂,必然要增加一个工作,在采编系统下载稿件,在排版系统上传稿件,增加不必要的工作量,可能会造成数据传输的错误,也影响了网上发布的时效,您是否已经做了xml排版,需要多久文章才能在网上发布?
一流的平台应该在网站设计中把传播效果放在第一位。
网站建设,颜值重要,传播更重要,建站的初衷是为了传播,打开一篇文章页面,您可以用鼠标右键点击,查看一下源代码,里边有文章信息吗?如果没有,搜索引擎是抓取不到稿件的信息的,搜索引擎这个流量入口已经关闭,很遗憾的损失了宝贵的宣传渠道,颜值固然重要,传播的本质不要丢掉。
精准推送服务,也是传播的一种方式,期刊可以在投稿后就把相关的文章推给自己的作者,根据关键词匹配,算法技术推送,而不是泛泛的发送目录,还可以一键发布到百度、万方等平台,只有把主动的推送和被动的搜索渠道都充分的利用才能做好推广工作。
移动阅读,趋势不可挡,一流的平台应该是各种设备适配的,手机自适应是标配。
顺应趋势的事必须要去做,而且要早点做,任何行业要想做到佼佼者必须看清趋势,顺应趋势,如果要想实现创一流的目标,抓住移动端读者是必做的工作。
一流的期刊需要一流的网站安全服务护航。
安全管理是非常专业的领域,应对安全检查耗费大量精力,客户的系统可以直接托管在勤云的三级等保平台内,专业的事情交给专业的人去做,编辑部才能用较少的人力集中在稿源和传播这样的核心事情上来。
从借船出海到造船出海,这是中国期刊必须要做的事情。
多年以来,国外的平台收取编辑部高额的服务费,我们国内的读者又要为了下载文章支付高额的费用,这种两头收钱的现象在当今的经济形势下也实属罕见,建设自己的平台是必须做的事情,为了扭转“借船出海”困局,中英文的网站平台是一流期刊必备的。
快速建集也是一流期刊平台必备的能力。
采编系统在过去的十几年中已经普及,这是过去十几年期刊行业的一大进步,提到中国期刊的发展,小散弱还是我们绕不开的话题,期刊要想发展不仅要加入集群,而且要加入多个集群,分享每个平台的资源,如果能在不影响管理体制的情况下在平台上共享资源,形成集群,那么中国期刊的发展肯定会更快一些,通过收购等商业手段建群,中国的集群化道路还要晚上30年。
只把几个刊物的文章统一放在一个网站上并不是真正意义的期刊集群,没有成熟稳定且能互联互通的采编系统,集群只能是空架子,采编系统承担了场景搭建的重任,其他所有的服务都要附着在这个场景搭建工具中。在勤云期刊集群内可实现作者稿件的转投、专家的共享、引文链接、创建虚拟专辑,在保留现有管理体制的情况下自由建群,最大程度的降低集群建设成本和维护成本,加入期刊共享集群发展成果。
一流的办公平台,高效体现在每个环节,共享也体现在每个环节,送审之后多久审回?采用之后多久上网?通讯方式上是发送邮件为主还是微信服务号通知?排版是人工排版还是智能排版?如果别的刊已经用了最先进的平台为期刊发展助力,而我们在每个环节都还十年未变,创办一流期刊也只能是一个美好的梦想,一流期刊的目标的实现需要每个细节上的努力,任何有利于提高办公效率、有利于提高稿件质量、有利于提高期刊传播效率的事情都要去尝试,边做边想,边做边修正,实干才能兴刊!
撰稿:北京勤云科技发展有限公司 叶虎
编辑:学会秘书处 张芃捷
扫码关注我们
重庆市科学技术期刊
编辑学会